Toda a operação do Espaço Carolina em um único sistema.
Centralize eventos, clientes, colaboradores, freelancers, checklists, documentos e informações financeiras em uma plataforma criada para reduzir erros, economizar tempo e preparar o Espaço Carolina para crescer com organização.
Crescer não pode significar perder o controle.
Quanto maior o número de eventos, clientes, carrinhos, coordenadores e promotores, maior se torna a complexidade da operação. Quando as informações ficam espalhadas em planilhas, agendas, grupos e conversas, a equipe passa a trabalhar para encontrar dados, corrigir falhas e apagar incêndios.
O novo sistema foi pensado para transformar essa rotina.
Menos tempo organizando informações. Mais tempo criando experiências inesquecíveis.
Os custos invisíveis de uma operação descentralizada
Informações espalhadas
Dados importantes ficam divididos entre planilhas, agendas, grupos, mensagens e anotações.
Horas perdidas
A equipe gasta tempo procurando informações, conferindo listas e respondendo perguntas repetidas.
Falhas operacionais
Informações incompletas podem gerar atrasos, esquecimentos, conflitos de agenda e erros na escala.
Pagamentos confusos
O financeiro precisa descobrir manualmente quem trabalhou, quanto deve receber e se houve alterações.
Pouca previsibilidade
Sem uma visão integrada, torna-se difícil entender custos, margens, pendências e capacidade operacional.
Dependência de pessoas
Informações essenciais podem ficar concentradas na memória, no celular ou nos arquivos de poucas pessoas.
Uma plataforma criada em torno do evento
Cada evento funcionará como uma sala de comando digital, reunindo todas as informações desde a contratação até o encerramento financeiro.
Veja como a plataforma funcionará na prática
Telas planejadas para facilitar decisões, organizar a equipe e transformar informações em ações.
Visão completa da empresa em poucos segundos
A direção poderá acompanhar eventos, faturamento, equipe, pendências e resultados sem precisar solicitar relatórios manuais.
- Eventos do dia, semana e mês
- Pendências críticas
- Faturamento previsto e realizado
- Custos e margens
- Pagamentos pendentes
- Equipes incompletas
- Indicadores clicáveis
Tudo o que a operação precisa, conectado
Dashboard executivo
Indicadores em tempo real para decisões rápidas.
Cadastro de clientes
Ficha completa, histórico de eventos e contatos.
Gestão de eventos
Cada evento como uma sala de comando digital.
Calendário
Visões diária, semanal e mensal com filtros.
Colaboradores
Organização por função, disponibilidade e histórico.
Promotores freelancers
Convites, aceite, check-in, check-out e pagamentos.
Escalas
Montagem rápida com detecção de conflitos.
Checklists
Padrões operacionais para reduzir esquecimentos.
Fotos e documentos
Registro visual e arquivos vinculados ao evento.
Portal do cliente
Transparência com o que é autorizado ver.
Financeiro gerencial
Custos, receitas, pagamentos e margens.
Relatórios
Visões estratégicas para direção e coordenação.
Cada pessoa acessa somente o que precisa
Acesso completo à empresa, indicadores, eventos, equipe, financeiro e configurações.
O sistema começa a se pagar nas horas que deixa de desperdiçar
Simulação ilustrativa. O resultado real depende da utilização da plataforma e da operação da empresa.
- · Informações espalhadas
- · Conferências manuais
- · Perguntas repetidas
- · Falta de histórico
- · Difícil encontrar pendências
- ✓ Informações centralizadas
- ✓ Fluxos padronizados
- ✓ Pendências visíveis
- ✓ Histórico por evento
- ✓ Decisões mais rápidas
Uma plataforma pensada para cada pessoa da operação
Para a direção
- Visão macro
- Controle
- Indicadores
- Previsibilidade
- Decisões mais seguras
Para os coordenadores
- Informações organizadas
- Checklists
- Equipe confirmada
- Registro de ocorrências
- Encerramento padronizado
Para o financeiro
- Valores por evento
- Pagamentos organizados
- Custos registrados
- Menos conferência manual
- Maior controle de margem
Para os clientes
- Transparência
- Segurança
- Acompanhamento
- Informações centralizadas
- Experiência mais profissional
Uma linha do tempo para cada evento
- 1Cliente cadastrado
- 2Proposta aprovada
- 3Evento confirmado
- 4Planejamento
- 5Equipe escalada
- 6Checklists
- 7Evento em andamento
- 8Encerramento
- 9Financeiro
- 10Evento concluído
O que está incluído no projeto
Cada entrega abaixo faz parte da primeira versão completa da plataforma, com implantação, treinamento e período de estabilização.
Desenvolvido especificamente para a operação do Espaço Carolina, sem depender de sistemas prontos e genéricos.
Da arquitetura à implantação
Mapeamento e arquitetura
Processos, usuários, permissões e estrutura de dados.
Design da plataforma
Interface, navegação, dashboards e experiência mobile.
Núcleo operacional
Clientes, usuários, colaboradores, eventos e calendário.
Execução dos eventos
Escalas, checklists, fotos, documentos e ocorrências.
Gestão financeira
Custos, pagamentos, recebimentos e resultados.
Portal do cliente
Acompanhamento, documentos, serviços e atualizações.
Testes e implantação
Validação, treinamento, correções e entrada em operação.
O prazo considera o desenvolvimento, os testes e as validações realizadas em conjunto com o Espaço Carolina.
Limites da primeira versão
Esses recursos poderão ser adicionados futuramente por meio de novos módulos e propostas de evolução.
Um sistema avaliado em R$ 39.900 por uma condição exclusiva
Essa condição contempla o desenvolvimento da primeira versão completa descrita nesta proposta.
Infraestrutura preparada para acompanhar o crescimento
Os custos de hospedagem, banco de dados, armazenamento de fotos, arquivos, processamento e serviços externos não estão incluídos no valor de desenvolvimento. Os valores serão apresentados de acordo com o consumo e a estrutura necessária para a operação.
Hospedagem
Ambiente onde o sistema permanecerá disponível.
Banco e armazenamento
Dados, documentos, fotos, usuários e registros.
Suporte e melhorias
Novas funções, alterações e evoluções futuras serão avaliadas conforme a demanda.
O projeto não contempla infraestrutura ilimitada. Custos recorrentes serão informados e aprovados antes da implantação.
Uma plataforma preparada para continuar evoluindo
A primeira versão cria a base tecnológica para que novos módulos sejam adicionados conforme a operação evoluir.
A experiência entregue ao cliente também deve existir dentro da operação
O Espaço Carolina construiu sua marca levando encantamento, qualidade, criatividade e atendimento personalizado para eventos sociais e corporativos. Agora, a estrutura interna pode alcançar o mesmo nível de excelência.
A plataforma permitirá que a empresa cresça sem transformar novos eventos em novos problemas, criando uma base mais organizada, previsível e profissional.
Não se trata apenas de desenvolver um sistema. Trata-se de construir a infraestrutura digital da próxima fase do Espaço Carolina.
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A aprovação desta proposta dará início ao mapeamento final dos processos, organização da arquitetura e desenvolvimento da plataforma.